Stationnement pendant l'hiver en effet du 1 novembre au 31 mars

Offre d'emploi: Greffier(ère)-trésorier(ère) Ville de Dalhousie

2 septembre 2016

Titre: Greffier(ère)-trésorier(ère) Ville de Dalhousie
Département: Administration
Superviseur immédiat: Conseil municipal

Sommaire
La ville de Dalhousie est à la recherche d’une personne dynamique et énergique pour combler le poste de Greffier(ère)-trésorier (ère) pour la ville de Dalhousie. Le/la titulaire du poste sera responsable d'assurer un leadership administratif et assurer le fonctionnement efficace et efficient des services municipaux; voir à la planification, la direction, l'administration et le contrôle de tous les services municipaux et les opérations en conformité avec les objectifs et les politiques approuvés par le Conseil et conformes aux diverses législations. Cette personne agira à titre de secrétaire municipal. Le/la greffier(ère)-trésorier(ère) sera responsable de gérer le personnel du bureau ainsi que les gérants des divers départements.

Fonctions et responsabilités
Les fonctions et les responsabilités du greffier(ère)-trésorier(ère) comprennent, mais ne se limitent pas à:

Administration
• Développer et implanter la planification stratégique selon les objectifs et les priorités du conseil municipal, les politiques et les programmes conformément aux règlements et lois applicables.
• Assister aux réunions du Conseil ordinaires et extraordinaires et prendre les minutes des réunions; préparer les ordres du jour et les rapports mensuels pour les réunions; organiser et tenir les registres de procès-verbaux, les ordonnances et les résolutions.
• Préparer la correspondance, les rapports, les notes de service, les lettres, les procès-verbaux, les avis de reunion et les résolutions et ordonnances du conseil municipal et la ville.
• Rapporter au Conseil au besoin, sur l'efficacité des politiques et des programmes et recommander des mesures pour améliorer ceux-ci afin de mieux atteindre les objectifs du Conseil.
• Coordonner le flux d'information entre le personnel et le conseil de ville et aider les services municipaux et les membres du conseil, au besoin.

Ressources humaines
• Superviser et gérer le personnel afin d’atteindre un maximum d’efficacité et de productivité.
• Assurer le développement, la mise en œuvre et la gestion de systèmes efficaces en matière de gestion des ressources humaines, des politiques et des procédures.

Comptabilité et finance
• Gérer les fonds de la ville et fournir des rapports d’activités au conseil.
• Préparer et présenter le budget annuel de la ville au Conseil municipal pour analyse et ratification
• Gérer les revenus et les dépenses de la municipalité tout en se conformant aux lois fiscales et de toutes ses exigences.
• Gérer le mouvement de la trésorerie pour assurer la disponibilité des fonds.
• Produire des états de compte et des rapports financiers pour le conseil municipal
• Travailler avec les auditeurs en fin d'année et générer des rapports et des données financières, selon les besoins de l'audit.

Compétences et aptitudes
• Démontrer un leadership exceptionnel et de grandes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer le changement et les employé(e)s (syndiqués et non syndiqués).
• Excellente habileté en réseautage et relations interpersonnelles pour interagir avec le Conseil, les comités, les fonctionnaires, le personnel et les membres du public.
• Excellente capacité en résolution de problèmes, la prise de décision, et capcité de négociation dans un environnement complexe.
• Bilingue – capacité d’écrire et de parler le français et l’anglais.
• Capacité de prioriser afin de respecter les délais.
• Bonne connaissance de la gestion financière d’une municipalité ainsi que la capacité de communiquer ses connaissances au Conseil, aux citoyens et aux organismes gouvernementaux.
• Excellentes compétences en informatique avec la capacité d'apprendre rapidement de nouveaux programmes de logiciels informatiques pertinents à la bonne gestion de la municipalité.
• Capacité de travailler dans un environnement de bureau avec des interruptions fréquentes
• Être disponible pour voyager à l'extérieur de la communauté pour l'avancement des affaires municipales et / ou des ateliers, des conférences, etc.

Éducation / Expérience

• Diplôme d’études postsecondaires, de préférence en administration publique, de la comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Un minimum de cinq à sept ans d'expérience en gestion.
• Connaissance exhaustive des pratiques et des principes de gestion d’une municipalité, des activités municipales et de la législation.

Rémunération
Salaire compétitif avec bénéfices sociaux selon l’éducation et l’expérience du candidat

Pour répondre confidentiellement à cette demande, vous êtes invités à soumettre votre CV et lettre de présentation ainsi que trois références, par courrier électronique, en format Microsoft Word ou PDF à: Micheline Roy, par courriel à: cv@reflexion-rhr.com, au plus tard, le 23 septembre 2016, à minuit.

Nos remerciements aux aspirants à ce poste; seulement les candidats-es choisis seront convoqués.
 

Évenements à venir

Réunion publique ordinaire

Lundi le 18 Décembre, 2017

TOURNOI HOCKEY - AUX QUATRE VENTS

Vendredi le 5 Janvier, 2018

Tournoi d'hockey AQV

Vendredi le 5 Janvier, 2018

Réunion mensuelle des comités

Lundi le 8 Janvier, 2018

TOURNOI D'HOCKEY - EEL RIVER BAR SENIOR

Vendredi le 19 Janvier, 2018

Festivals à venir

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Festival Bon Ami

27 Juillet 2018 - 5 Août 2018