Stationnement pendant l'hiver en effet du 1 novembre au 31 mars

Possibilité d’emploi à temps partiel sur une base occasionnelle Réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve) – Ville de Dalhousie

17 janvier 2014

Possibilité d’emploi à temps partiel sur une base occasionnelle

Réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve) – Ville de Dalhousie

La Ville de Dalhousie cherche à recruter un individu axé sur les détails et soucieux du service à la clientèle pour combler un poste occasionnel au sein de son équipe administrative à l’hôtel de ville. Les demandes seront acceptées jusqu’au lundi 27 janvier 2014 à 16 h 30.

Qualifications

Le candidat retenu ou la candidate retenue doit faire preuve d’un grand sens de l’organisation, posséder de l’expérience de travail auprès du public, avoir l’esprit d’équipe et prendre plaisir à assumer différentes responsabilités au sein d’un environnement dynamique. Il est essentiel de se sentir à l’aise avec les logiciels de base et de posséder des aptitudes pour les communications écrites et orales en anglais et en français.

Atouts supplémentaires

La préférence peut être accordée aux postulants possédant de l’expérience en matière de bureau, de traduction ou de réception.

Tâches

• Être le premier point de contact pour les gens qui se présentent ou qui appellent à l’hôtel de ville.
• Aider la directrice générale en exécutant des fonctions de classement, dans la préparation de réunions et faisant des suivis aux réunions.
• Aider le gestionnaire de comptes avec le paiement de factures, l’entrée de données et d’autres tâches.
• Connaître les responsabilités de chaque service de manière à adresser au mieux les demandes du public.
• Offrir des services de soutien à d’autres employés de l’hôtel de ville.
• Tâches supplémentaires, selon les besoins.
• Doit être prêt(e) à participer à des cours de formation, tel qu’exigé par l’employeur.

Exigences supplémentaires

L’emploi sera sujet à une vérification des antécédents par la police, dont les résultats devront être satisfaisants pour la Ville.

Ceci est un poste occasionnel qui offre un minimum de 21,75 heures/semaine pendant trois mois. Il pourrait y avoir une possibilité de travailler jusqu’à 36,25 heures/semaine pendant les trois premiers mois. De plus, il pourrait y avoir une possibilité que l’emploi se poursuive au-delà de la période initiale de trois mois pendant les périodes de pointe, et pour remplacer d’autres membres du personnel pendant les vacances ou d’autres types de congé.

Le salaire sera établi en fonction de l’expérience et des qualifications.

Chaque demande doit comprendre un cv qui précise l’éducation et les antécédents professionnels, et être envoyée à :

Mme Christy Arseneau
Directrice générale
Ville de Dalhousie
 

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